Gestionnaire Comptable H/F - Service Public

Le.la gestionnaire comptable exercera ses fonctions en binôme et sous l'autorité de l'agent comptable qui est également le directeur financier de l'établissement.MISSION

Mission principale: tenue de la comptabilité générale de l'EPHE.

ACTIVITÉS

- Au quotidien:

- Opérations comptables journalières - tenue des comptes de trésorerie - émargement des opérations comptables;

- Prise en charge des titres d'avances et des titres de recettes;

- Tenue de la caisse;

- Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites;

- Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement;

- Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format EVE);

- Contrôle des mouvements de la paye.

- Mensuellement:

- Emission des titres relatifs aux droits d'inscription(formation initiale et continue, auditeurs) ;

- Déclaration de TVA;

- Traitement des opérations de la régie de l'écomusée (en Polynésie Française);

- Établissement et transmission des balances à l'infocentre DGFIP.

- Sur les périodes liées au calendrier universitaire:

- Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

- Périodiquement:

- Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.

- Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes.

- Suivi des opérations patrimoniales.

- Participation aux contrôles hiérarchisés de la dépense.

- Semestriellement et annuellement:

- Travaux de clôture des comptes.

- Participation aux audits de certification des comptes annuels.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances:

- Environnement et réseaux professionnels

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Marchés publics

Savoirs-faire:

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint

- Assurer une veille

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoirs-être:

- Sens de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité

- Autonomie