Assistant Administratif Suivi des Marchés et Projets Dava-Dabm H/F - Service Public

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable

- Assurer des fonctions d'assistance administratives et financières pour le compte des chefs de projets

Activités essentielles:

- Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients

- Suivi et mise en oeuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation)

- Reporting des tableaux financiers

- Mise en oeuvre de la démarche qualité

- Mise en forme et valorisation de supports écrits

- Classement et archivage (papier et numérique)

Activités ponctuelles en cas de nécessité de service:

- Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre

Profil du poste :

Connaissances

- Domaine de la formation professionnelles serait un plus

- Techniques administratives et de gestion

- Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes)

- Maitrise des outils bureautiques et numériques

Savoir être

- Comprendre et savoir appliquer les consignes

- Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit)

- Vérifier et transmettre des informations

Savoir-faire

- Etre organisé, réactif et rigoureux

- Capacité d'adaptation

- Travail en réseau et en équipe

- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

- Aisance relationnelle et sens du service public

Discrétion et respect de la confidentialité