Gestionnaire des Ressources Humaines de Proximité H/F - Service Public

Le bureau des ressources humaines et de l'administration générale assure la gestion de proximité des personnels affectés à la division des cabinets en lien avec la direction des ressources humaines. Il pilote, sous l'autorité du chef de la division des cabinets, la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il conseille et accompagne les personnels encadrants dans le management de leurs équipes respectives.

Il est, à la fois, pour la division des cabinets et l'ensemble des cabinets ministériels supportés par la division précitée, le correspondant handicap, le correspondant formation.
Il gère également, en lien avec le département des moyens des cabinets, les moyens logistiques dédiés à la division des cabinets.Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC).
Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG, il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :

- conseil et information des agents sur les actes de gestion de leur carrière et réponses aux questions diverses
- rôle d'interface entre la DDC, les partenaires institutionnels et les employeurs de proximité
- accueil des agents nouvellement affectés (titulaires, contractuels...)
- constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents affectés, tout au long de leur carrière
- gestion et suivi des situations individuelles des agents (mutations, retraite, temps partiel, arrêts de travail, accidents...)
- gestion et suivi des contrats (recrutement, renouvellement, fin de contrat...)
- accompagnement des agents dans leurs démarches pour la retraite
- suivi et gestion des absences et des temps de travail notamment sur l'application de gestion des congés (assistance aux utilisateurs, droits à congés, CET, application de l'article 115 de la loi de finances du 29 décembre 2012...) ;
- mise à jour des bases de données SIRH (RenoiRH) et des applications utilisées notamment dans le cadre du plan de continuité de l'activité (Suricate)
- alimentation des tableaux de bord RH
- préparation et suivi des campagnes de promotions
- appui sur les sujets relatifs à la santé et la sécurité au travail
- préparation et suivi des entretiens annuels d'évaluation (outil Estève)

Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau notamment le correspondant formation et le référent handicap.

Activités annexes :
- participation à la mise à jour de l'espace dédié au BRHAG de la DDC, sur PACO
- diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines et portant sur la vie de la DDC
- gestion des élections des représentants du personnel
- gestion des activités liées à la manifestation de Noël
- réponses aux divers questionnaires RH
- recensements divers
- renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles

Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel - N
- Connaissance de la réglementation générale de droit public dans le domaine de la gestion administrative des RH - M
- Fonctionnalités des applications "métiers" - M
- Méthodes, processus mis en place au sein de la structure et par la direction des ressources humaines - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Discrétion professionnelle***
- Rigueur et méthode***
- Capacité à être polyvalent(e) et à partager l'information ***
- Sens de l'organisation et de l'anticipation***
- Sens de la pédagogie et des relations humaines***
- Sens de l'écoute et du dialogue***
- Sens du service public et des relations humaines***
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives***
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte ***

Savoir-faire :

- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - M
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Réaliser un diagnostic/expertise/analyse des besoins ou d'une règlementation - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Connaître les processus de gestion des personnels et de leur rémunération - M
- Analyser et maîtriser les risques - M
- Anticiper et planifier son activité - M
- Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité - M