B - Charge de Concours Examens Musique et Danse - Cnsmd Lyon 69 H/F - Service Public

Le service des études est organisé en 2 pôles : « concours et examens » et « formations et recherche » et a en charge la mise en oeuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des apprenants. Il organise le recrutement des étudiants (concours d'entrée) et les examens (dont récitals de fin de cycle). Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement et s'assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l'établissement : formation initiale, VAE, formation continue.
Il s'attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants : vie étudiante, accueil des étudiants étrangers, charte éthique.Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du service- concours-examen :
- Gestion de concours d'entrée pour les formations en DNSPD, DE et CA de professeur de musique, CA de professeur de danse
- Information des candidats
- Contribution à la rédaction, mise à disposition de documents à destination des candidats
- Contribution au paramétrage des applications de gestion des concours
- Traitement administratif des dossiers des candidats sur les applications
- Établissement des ordres de passage en lien avec les responsables de pôle
- Constitution, transmission des convocations
- Constitution, organisation logistique et administrative des jurys
- Rédaction, mise à disposition des procès-verbaux
- Gestion des frais de déplacement, mise en paiement des jurés : collecte des renseignements et justificatifs, transmission des pièces, saisie des états de frais
- Appariteur pour les concours d'entrée

- Gestion des examens AP/DNSPD
- Contribution à la rédaction, mise à disposition des documents des étudiants et membres du jury
- Constitution, organisation logistique et administrative des jurys
- Rédaction, mise à disposition des procès-verbaux, états de frais, paiement
- Appariteur pour les examens de fin d'année

- Gestion des stages et évaluations terminales en situation professionnelle pour les formations DE et CA de professeur de musique et CA de professeur de danse
- Contribution à la rédaction, mise à disposition des documents à destination des stagiaires, jurés et tuteurs/conseillers pédagogiques,
- Rédaction, suivi des accords de principe et conventions de stages des étudiants et stagiaires de la formation continue
- Constitution et organisation logistique et administrative des jurys (prise de contact, planification des évaluations terminales,
- Établissement et transmission des lettres d'engagement des tuteurs et jurés, procès-verbaux, états de frais, paiement

- Gestion des soutenances de recherche des CA professeur de danse
- Constitution et organisation logistique et administrative des jurys
- Gestion des frais de déplacement et mise en paiement des jurés et référents mémoire

- Contribution au bon fonctionnement des outils et process en place

Liaison hiérarchique : sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du service des études - concours/examens.
Le service des études, sous la direction de la cheffe de service des études qui encadre et coordonne une équipe de quatorze personnes. Ce service est organisé en deux pôles : « concours - examens » et « formations et recherche »
Liaisons fonctionnelles : les missions de la personne sont effectuées en liaison avec les directrices des études, les enseignants, responsables de pôles/délégués, les chargées de scolarité et de concours-examen ainsi qu'avec l'ensemble des services administratifs et techniques et les groupes d'utilisateurs

Compétences principales mises en oeuvre :
Profil souhaité : Études supérieures et expérience professionnelle réussie sur ce type de poste

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva),
- Aptitudes et aisance vis-à-vis de l'environnement informatique Sharepoint Microsoft Office

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe et rendre des comptes ;
- Savoir s'adapter et participer au changement ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public ;
- Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Avoir l'esprit de synthèse et savoir rédiger

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur,
- Disponibilité, écoute, discrétion,
- Sens du travail en équipe