Agent Comptable et Secrétaire Général d'Eple - Aenesr - Lycée Polyvalent Couffignal - Strasbourg H/F - Service Public

Nombre de personnes encadrées :
A : 2
B : 4
C : 3 personnels administratifs sur le pôle gestion - comptabilité et 45 personnels techniques en responsabilité fonctionnelle

Poste logé de type T4En qualité de secrétaire général d'EPLE:

· Animation et encadrement de l'équipe des personnels de gestion du lycée ;

· Mise en oeuvre de l'organisation et du fonctionnement du service, définition des fiches de poste ;

· Elaboration du budget en liaison avec le chef d'établissement, suivi de l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, DBM) ;

· Gestion des commandes conformément à la réglementation des marchés publics ;

· Gestion de la demi-pension et de l'internat ;

· Gestion budgétaire des voyages scolaires et des mobilités à l'étranger ainsi que des partenariats Erasmus+ ;

· Gestion des bourses nationales ;

· Suivi de la comptabilité budgétaire et contrôle; mise en place des outils de contrôle de gestion ;

· Tenue de la comptabilisation des stocks, des immobilisations et des objets confectionnés ;

· Appui à la constitution et suivi des dossiers de subvention Région, Etat, ou toute autre convention de partenariat pédagogique à incidence financière ;

· Participation aux réunions de direction et des diverses instances de l'établissement et du GRETA ;

· En charge de la sécurité dans l'établissement, élaboration et mise à jour de l'ensemble des dispositifs liés (document unique, PPMS, etc.) ;

· Entretien courant des locaux, des installations et des matériels avec les personnels de l'établissement, les EMOP, les entreprises extérieures et en lien constant avec les services de la Région Grand Est ;

· Suivi des opérations de travaux (travaux de maintenance ou de restructuration).

En qualité d'agent comptable :

· Contrôle des pièces budgétaires de l'ensemble des établissements ;

· Tenue de la comptabilité générale, comptabilité patrimoniale ;

· Mise en oeuvre et pilotage du contrôle interne comptable ;

· Suivi du recouvrement ;

· Conseil et assistance aux ordonnateurs et gestionnaires du groupement ;

· Animation du groupement comptable et harmonisation des procédures ;

· Présentation des comptes financiers devant les conseils d'administration ;

· Réponses aux sollicitations des différents corps de contrôle ;

· Encadrement et supervision de l'activité des régies ;

· Suivi et analyse de l'évolution de la réglementation comptable et financière, constitution d'une documentation de référence.

NBI : 50 points

IFSE : groupe 1 AENESR

· Maîtrise de la comptabilité budgétaire des EPLE ;

· Capacité à mettre en oeuvre et à exploiter des outils performants d'analyse financière ;

· Maîtrise de l'application budgétaire, financière et comptable OP@LE ;

· Connaissance et maîtrise des règles relatives à la sécurité des établissements relevant du public ;

· Capacités managériales confirmées, aptitude à conduire une équipe, à conduire le changement, à accompagner les personnels nouvellement nommés dans l'établissement ou au sein du groupement comptable ;

· Capacité à conseiller et à éclairer le chef d'établissement sur toute question touchant à la gestion matérielle, financière ou à la sécurité dans l'établissement ;

· Maîtrise de la réglementation de l'achat public ;

· Maîtrise de la réglementation relative aux contractuels de droit public (GRETA) ;

· Aptitude à la gestion de projet et à la conduite du changement.