Charge·e Carriere-Paie H/F - Service Public

Les principales missions du SRH sont :

- Recruter et organiser les concours
- Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l'agent conformément à la réglementation
- Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l'agence comptable
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion etc.
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, effectifs et compétences
- Participer au dialogue avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d'information (SISI)
- Répondre aux enquêtes et établir le rapport social uniqueMissions DU POSTE

Sous les responsabilités hiérarchiques du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e et de la/du responsable carrière et paie, vous êtes responsable d'un portefeuille en gestion carrière et paie d'une centaine d'agents : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA.

Activités principales

- Suivre et gérer les carrières des agents de votre portefeuille (fonctionnaires, contractuels, vacataires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents de votre portefeuille
- Recueillir les éléments de paie, les saisir dans le système d'information RH intégré (SIRH), contrôler les paies de votre portefeuille
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines et notamment les solliciter lorsque des contrats arrivent à échéance
- Rédiger des courriers administratifs
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Suivre et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

En l'absence de la / du responsable carrière et paie, vous pouvez être amenée à contrôler l'ensemble des paies du mois (éléments justificatifs et bulletins de paie) puis à transmettre la paie à l'agence comptable et en fin de mois. Vous êtes amené.e à réaliser les opérations de fin de paie : DSN, CIR, clôture de paie.

Au sein du service de ressources humaines, vous êtes réferent.e pour tout ce qui est lié à la gestion du chômage à l'Ined.

Compétences principales

Connaissances :

- Connaissance de la gestion des ressources humaines

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche publique

- Gestion de la carrière des agents d'un EPST et rédaction des actes administratifs

- Paie des agents d'un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN

Compétences opérationnelles:

- Travailler en équipe

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée dans le respect du cadre juridique et dans un planning contraint (calendrier de la paye)

- Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum)

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Rédiger et superviser la rédactionde rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents

- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

- Savoir rendre compte

- Planifier et prioriser les activités et respecter les délais/échéances

Compétences comportementales:

- Rigueur / Fiabilité /organisation

- Sens de la confidentialité

- Sens relationnel auprès d'un public très varié

- Sens de l'analyse et de la synthèse

- Réactivité