Assistant de l'Équipe Préfectorale H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Vous assistez les deux sous-préfets situés à Saint-Lô, c'est à dire d'une part le (la) secrétaire général(e) de la préfecture, également sous-préfet de Saint-Lô et, d'autre part, le sous-préfet directeur de cabinet. Vous travaillez en binôme avec l'assistante du préfet.

Vos missions principales sont les suivantes :
- réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
- gestion des agendas (demandes et prises de rendez-vous, invitations, réunions à organiser)
- organisation des réunions en liaison avec les directeurs
- gestion du courrier, des invitations et des messageries fonctionnelles
- mise en forme des courriers, documents et dossiers
- réception, traitement et diffusion des informations
- organisation des arrivées et des départs du secrétaire général et du directeur de cabinet
- gestion des déplacements et réceptions
- tenue et mise à jour des listes de personnalités
- commandes de fournitures pour le cabinet
- participation à la préparation des visites ministérielles
- Intérim de l'assistante du préfet

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'assistant(e) exerce ses fonctions sous l'autorité directe des sous-préfets, principaux collaborateurs du préfet.
Le préfet est dépositaire de l'autorité de l'État et garant de la cohérence de son action. Il dirige les services déconcentrés de l'État et coordonne l'action territoriale des établissements publics. Il a la charge des intérêts nationaux et du respect des lois, veille à l'exécution des règlements et des décisions gouvernementales, procède à la mise en oeuvre des politiques publiques au plan local. L'équipe préfectorale garantit les libertés publiques (élections, etc.) et la sécurité des personnes et des biens (protection des populations).
Le (la) secrétaire général(e) est le (la) premier (ère) collaborateur (trice) du Préfet dans le département et assure si besoin son intérim. Il coordonne l'activité des services déconcentrés pour la mise en oeuvre des politiques interministérielles. Il dirige les services préfectoraux.

Collaborateur direct du préfet, le directeur de cabinet assiste le préfet dans sa responsabilité du maintien de l'ordre public. En cas de crise, il coordonne, sous l'autorité du préfet, l'action de la préfecture et des services d'urgence (pompiers, policiers, gendarmes, etc.). Il est aussi chargé des visites de ministres dans le département et de la communication.

Liaisons hiérarchiques :
Le(la) Secrétaire général(e) et de le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Équipe préfectorale (préfet et sous-préfets) - directeurs (trices) et chefs (cheffes) de bureau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Contacts directs et permanents avec l'équipe préfectorale et les grands élus du département
- Bonne connaissance du métier d'assistant(e)
- Bon relationnel et intérêt pour le travail en équipe
- Discrétion et engagement liés à la sensibilité du poste occupé
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service
- Habilitation au Secret Défense obligatoire

Prime spécifique d'exercice (sujétions): 1200 euros annuellement (versée semestriellement)

Régime horaire : 38.5 heures par semaine.
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable (environ 3€)

- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.

- lieu de travail accessible à pied (10 min) depuis les transports en commun et/ou la gare à Saint-Lô

- mutuelle obligatoire, contrat de groupe avec participation de l'employeur ;

- accès à un large panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

- accompagnement possible par Attitude Manche, agence d'attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire...

Qui contacter ?
M. François Le Verger , Directeur de cabinet :
****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois minimum à partir de la date de publication
Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf