Chargé d'Études Archivage H/F - Service Public

Au sein de l'agence, la direction des affaires générales et institutionnelles pilote l'action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l'agence dans le respect de ses règles de fonctionnement, de la règlementation et de la stratégie de communicationLa gestion des archives constitue un enjeu stratégique pour l'Agence de l'eau Artois-Picardie, tant en matière de conformité réglementaire (code du patrimoine, RGPD) que de valorisation du patrimoine documentaire et de sécurisation de l'information.

Plusieurs éléments justifient le renfort du service par un agent dédié à cette mission :

Accumulation d'archives non traitées, compromettant la traçabilité des actions et le respect des durées de conservation,
Transition numérique en cours ou futures (dématérialisation des procédures, GED, SAE), nécessitant un accompagnement spécifique des services pour assurer une bonne articulation entre archives papier et numériques,
Mise en conformité avec les exigences des Archives départementales.

Ce recrutement s'inscrit dans une logique de montée en compétence interne et de préparation à long terme d'une gestion efficiente des archives, tout en répondant aux obligations légales de l'établissement.

C'est pourquoi le présent poste prend la forme d'un Contrat à Durée Déterminée «de projet» pour une durée de 3 ans renouvelable une fois selon l'état d'avancement de la mission.

Attendus de la mission:

Réaliser un état des lieux complet des archives existantes,
Structurer et formaliser des procédures pérennes de gestion documentaire,
Accompagner les agents dans l'adoption des bonnes pratiques, en lien avec la politique documentaire de l'agence.

Missions du poste

- Assure l'apurement des archives non traitées et met en oeuvre de la gestion des archives de l'Agence ;
- Pilote le déploiement de l'archivage électronique au sein de l'Agence (en lien avec leØ responsable de site DISUN de l'agence) ;
- Développe et anime le réseau des correspondant archives des directions ;
- Est chargé du suivi réglementaire et amélioration continue ;
- Participe à des actions de sensibilisation et de formation ;
- Assure la gestion du centre de ressources documentaires interne.

Les missions détaillées sont consultables via le lien de postulation

Être diplômé d'un Bac +3 minimum à Bac +5 de préférence dans le domaine de l'archivage et du traitement de l'information avec des compétences en archivage électronique.

- Connaissance des méthodes d'archivage
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'archivage
- Connaissance de la gestion de données
- Sens de la pédagogie
- Esprit de synthèse
- Rigueur