Responsable Administratif de Composante - Service H/F - Service Public

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de
l'académie de Poitiers est une composante de l'Université de Poitiers, qui
implique, au niveau de l'académie, les deux autres partenaires que sont La
Rochelle Université et le rectorat de Poitiers. Les formations sont dispensées sur les 4 sites de l'INSPÉ, localisés, pour chacun, sur les campus
universitaires de Poitiers, de Niort, d'Angoulême (campus des Valois) et de la Rochelle. L'INSPÉ prépare 4 diplômes nationaux de Master MEEF (Métiers
de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation). L'INSPÉ est
également opérateur, en collaboration avec l'EAFC (École académique de la
formation continue), de la formation initiale statutaire des personnels
d'enseignement et d'encadrement stagiaires (PEES) à travers un DU
(Diplôme universitaire) et un DIU (Diplôme inter-universitaire)Missions :

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'un projet
Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voiremulti-sites

Activités principales :
- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des
tableaux de bord)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et
matériels qui lui sont assignés
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires
à la réalisation des objectifs de la structure
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- Droit des contrats
- Droit public
- Environnement professionnel
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits
- Langue anglaise
. Compréhension écrite et orale nécessaire à l'exercice du métier à l'international.
- Méthodologie de conduite de projet
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politique de recherche et d'innovation
- Techniques d'achat
- Techniques de communication
- Techniques de management
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Élaborer des éléments de langage
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents
Compétences comportementales:
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel