Secrétaire Aemo H/F - Adae 62

L Association Départementales d Actions Educatives (ADAE) est une association loi 1901 fondée il y a 60 ans. Elle a pour but le soutien et l'accompagnement d'enfants, de familles et d'adultes en difficulté sociale. L ADAE 62, dont le siège est situé à ARRAS, compte aujourd hui 220 salariés environ répartis sur 6 sites qui couvrent l ensemble du territoire du Pas-de-Calais Ses actions couvrent 2 axes: la protection de l enfance et de la jeunesse et la protection juridique des majeurs.Missions principales :

participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).
organise et gère les priorités.
filtre et oriente les correspondants.
prend des notes et les messages
a en charge l'accueil physique et téléphonique du public.
s'occupe de la gestion administrative des dossiers.
procède à l'archivage.
a en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports..
est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques..
s'occupe du traitement du courrier.
gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.
travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif

Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (SILAGE)
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.

3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.