Secrétaire H/F - Fondation de Nice Patronage Saint-Pierre

La Fondation de Nice refuse la fatalité de l exclusion depuis plus d un siècle.Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes. Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutte contre les discriminations.Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté.
317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global.
Pour plus d'informations sur les unités Asile et Insertion :
https://www.fondationdenice.org/unite-asile/ , https://www.fondationdenice.org/unite-insertion/

Descriptif du poste
Dans le respect des valeurs et du mode d'intervention spécifiques à la Fondation de Nice, et sous la responsabilité de la responsables d'activités du Domaine Asile et Insertion (DA), le/la secrétaire polyvalent(e) aura, entre autres responsabilités, la charge du secrétariat du DA, de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique, du traitement du courrier, de la rédaction de toute note ou compte-rendu pertinent et de la saisie et du suivi des données permettant un reporting fiable de l'activité du DA. Il/elle facilitera le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales relatives aux missions et à la vie du domaine d'activités. Le/la secrétaire polyvalent(e) pourra, par ailleurs, sur demande et selon les besoins, être impliqué sur toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du DA.

- Gestion de l'accueil téléphonique : Réception et communication des messages. Le/la secrétaire devra renseigner en autonomie les personnes contactant le standard sur les questions les plus généralistes liées aux missions et à l'environnement professionnel du domaine d'activités ;
- Gestion de l'accueil physique : orientation physique des usagers vers les salariés du service ou les partenaires présents dans les locaux et traitement en direct de certaines demandes administratives ;
- Gestion des données et des statistiques en lien avec la responsable d'activités et les coordinateurs d'unités : réalisation des saisies informatiques et gestion et contrôle de la mise à jour des données ;
- Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieurs/faxs, matériel bureautique, matériel informatique, véhicules, etc.) ;
- Gestion quotidienne des courriers et télécopies : Arrivées et départs ;
- Rédaction de notes et comptes rendus de réunions ;
- Gestion de l'archivage physique et virtuel des dossiers ;
- Gestion des commandes et des factures en lien avec les comptables de la Direction des Affaires Financières (DAF).

Profil souhaité
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bonne capacité relationnelle
- Maitrise de langues étrangères appréciée
- Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi
- Lieux de travail : Nice Ouest
- Horaires : temps complet
- Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1801,80 € brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
- Mutuelle d'entreprise
- Equipement informatique (portable / téléphone) en fonction des besoins du poste
- Télétravail possible en fonction du poste
- Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire