Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Pupilles de l' Enseignement Public

Placée sous l'autorité de la directrice du Pôle et, par délégation, de la directrice adjointe de l'ISEP, et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations entre les services. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord et des bases de données. Vous participerez à la gestion des dossiers des personnes accompagnées, à la préparation des réunions et à la mise en oeuvre des procédures internes. Enfin, vous veillerez au suivi des commandes, à la gestion des présences et à l'archivage des documents.

Une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social, est requise.
Vous devrez maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et faire preuve d'une bonne expression orale et écrite.
La rigueur, l'organisation, la discrétion et le sens du travail en équipe sont essentiels. Vous devrez également être capable de gérer la confidentialité des informations et de vous adapter à différents interlocuteurs.

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Votre sens de l'initiative et votre autonomie seront des atouts majeurs pour ce poste.

Experience: 2 An(s) - Poste similaire secteur équivalent

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,BP administration des fonctions publiques,Assistant comptable,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Organiser le traitement des commandes,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.