Assistante Délégation H/F - Secours Catholique

Intitulé du poste
Assistante délégation H/F

Type de contrat
CDD

Temps de travail
C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée
01/12/2025

Eléments de contexte
La Délégation du Val d'Oise recherche un/une assistant/te.

Ce poste est pour vous qui souhaitez mettre vos talents au service de la mission de fraternité et de justice portée par le Secours Catholique Caritas France !

Dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique, la délégation du Val d'Oise s'est dotée d'un projet qui s'articule autour de trois axes :

-Contribuer au changement de regard en luttant contre les préjugés

-Agir sur les territoires en favorisant la mixité sociale et la rencontre entre tous

-Connaître ses droits et y avois accès

Vous intégrerez une délégation à la fois urbaine et rurale, qui compte près de 800 bénévoles et 9 salariés qui font vivre la solidarité au quotidien, organisés en 5 territoires et 32 équipes locales.

Description de la mission
Rattaché à la déléguée, vous êtes en charge de :

- Assister la déléguée et suivre les dossiers (projets, plannings, rapports d'activité etc.)

- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,

- Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes-rendus, mise en page de documents

-Soutien et accompagnement des équipes dans la production des fiches statistiques en lien avec un bénévole référent

-Soutien administratif au service formation

-Tenir la caisse, gérer les chèques service

- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externe,

- Accompagner l'équipe de bénévoles de l'accueil/standard de la délégation dont vous avez la responsabilité

- Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial

- Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.