Assistant Achats - Sdea H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché(e) au responsable du magasin, l'assistant(e) achats sera en charge des commandes et factures des articles non stockés et des services pour les services opérationnels de directions définies.

Les missions :
- Établir ou mettre à jour les plans d'approvisionnement annuels ;
- Traiter ou initier des demandes d'achats ;
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d'achats ;
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services ;
- Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l'enregistrement des documents justificatifs ;
- Contrôler des factures ;
- Effectuer des relances ;
- S'assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP ;
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché et à l'évaluation des fournisseurs ;
- Suivre l'exécution des marchés.

Titulaire d'un Bac +2 dans la gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat, la gestion de commandes, la facturation et l'approvisionnement.

La maitrise de l'outil SAP est nécessaire pour ce poste.