Assistante Administrative des Services Techniques - St Genis Pouilly H/F - Communes

Sous la responsabilité directe du responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez en charge l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers

1. Recueil et traitement des informations administratives
1.1. Accueil physique et téléphonique des usagers
1.2. Réception, traitement et diffusion d'informations et des courriers du service

2. Suivi et gestion des dossiers administratifs
2.1. Réalisation de travaux bureautiques, rédaction des arrêtés et autorisations de voirie
2.2. Tri, classement et archivage de documents
2.3. Gestion des clefs et badges des bâtiments communaux
2.4. Gestion et réponses aux DICT
2.5. Suivi et gestion des dossiers administratifs, bons de commande
2.6. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

3. Gestion administrative du cimetière
3.1. Délivrance et contrôle des titres de concession
3.2. Gestion du cimetière
3.3. Accueil et renseignement du public

Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et rédactionnelles
sens du service public et du travail en équipe
rigueur et disponibilité
capacité d'organisation