Chargé du Developpement des Publics et de la Gestion Administrative - Balaruc les Bains H/F - Communes

La Ville de BALARUC LES BAINS recherche son(sa) Chargé(e) du développement des publics et de la gestion administrative.
Au sein du Pôle « Lien Social et Dynamiques Locales », sous l'autorité de son responsable de service, l'agent a pour
mission d'assurer le développement des publics au travers d'actions d'éducation artistiques et culturelles et d'aider au
bon fonctionnement administratif du service.

1 - Assurer la mise en oeuvre d'actions d'éducation artistique et culturelle
- En lien avec la programmation culturelle, concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles
- Coordonner des projets de médiation, d'action culturelle et d'éducation artistique (ateliers, rencontres-échanges, animations, conférences...)
- Développer des actions de découverte et de pratiques artistiques
- Favoriser la prise en compte de nouveaux publics, et en particulier les plus éloignés de l'offre culturelle
- Assurer la mise en oeuvre des activités périscolaires culturelles : choix, suivi et coordination des intervenants, constitution des groupes, relation avec les parents
- Développer et piloter des projets dans le cadre de la convention EAC (CGEAC)
- Assurer la coordination avec les autres services de la collectivité
- Développer les partenariats avec les acteurs (culturels, sociaux, économiques, ...) du territoire et relais potentiels
- En lien avec l'équipe technique, s'assurer du bon déroulement des projets d'éducation artistique et culturelle
- Rechercher des financements pour les projets d'éducation artistique et culturelle
- Réaliser les bilans quantitatifs et qualitatifs des projets menés

2 - Assurer la gestion administrative du service
- La rédaction des contrats et conventions, des actes administratifs, de dossiers de subventions, la passation des marchés publics
- L'organisation, la mise en oeuvre et la gestion de la billetterie (en ligne et physique)
- La réalisation et l'envoi d'une newsletter régulière / la gestion du fichier de diffusion
- L'envoi des invitations aux événements culturels
- La tenue de la régie recettes

3 - Autres missions
- Elaborer la programmation de la salle d'exposition du centre culturel
- Assurer le secrétariat (gestion du courrier, commande de fournitures...) et l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer l'accueil des publics (en journée et les soirs de spectacle)

Savoirs :
- Bonne connaissance des enjeux des politiques culturelles actuelles et sensibilité à l'actualité culturelle
- Expérience significative en matière de médiation culturelle et de communication culturelle
- Expérience significative en pilotage, instruction et accompagnement de projets et d'événements,
- Bonne appréhension des partenaires de la culture (artistes, réseaux institutionnels, etc ...), des politiques d'aides en matière culturelle (conventionnements - subventions) et du monde artistique en général,
- Connaissance significative du tissu associatif et culturel local,
- Maîtrise du cadre réglementaire du domaine de la culture et des règles ERP (ainsi que des règles de sécurité liées à l'organisation d'événements et de spectacles),
- Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et comptable (connaissance notamment des règles de comptabilité publique),
- Bonne culture générale

Savoir-faire :
- Bac +2/3 / secteur culturel
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Sens du travail transversal et en équipe,
- Bonne organisation et planification du travail,
- Capacité à planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité.
- Maîtrise de l'environnement informatique général (Office) et des outils numériques
- Permis B indispensable

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de la pédagogie et de l'écoute
- Méthode, rigueur et dynamisme
- Sens de l'organisation, de la finition, réactivité
- Sens de l'initiative, créativité, inventivité
- Grande disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés, horaires irréguliers)