Assistant Administratif Polyvalent - Communauté de Communes du Grand Châteaudun H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes du Grand Châteaudun (CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l'adhésion de communes, regroupe aujourd'hui 23 communes et 42 000 habitants sur son territoire. Située au sud du département de l'Eure et Loir, le Grand Châteaudun est au coeur d'une constellation de 6 agglomérations régionales situées dans un rayon maximum d'une heure : Chartres - Orléans - Blois - Tours - Le Mans - Alençon.

Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l'école de musique, l'assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l'école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.

Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves...)

Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)

Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents

Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux

Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l'école, des fournitures scolaires sous l'autorité du directeur de l'école

Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)

Techniques de secrétariat
Word - Excel - Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Expérience similaire au sein d'une école de musique exigée
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l'obligation de discrétion et de réserve