Ensosp-Chef du Bureau Ressources Physiques et Archives H/F - Service Public
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances
Procéder aux recherches et veilles documentaires
Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel Syracuse
Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement)
Participer à la création et à la conception des produits et services documentaires (revues de presse, etc.)
Encadrer le travail de l'aide-documentaliste
Gérer le traitement des archives
Gérer la vente à distance des ouvrages édités aux Presses de l'Ensosp avec les collectivités
Assurer l'intérim de la fonction chef de service en son absence.
Votre environnement professionnelL'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.
Activités du service
Le Service des ressources de la sécurité civile (SRSC) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés.
Le SRSC est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP.
Composition et effectifs du service
4 agents : 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 aide-documentaliste
Liaisons hiérarchiques
N+1 madame Laura MENGHINI, cheffe de service
N+2 colonel Wilfried STEFIC, chef de département
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ENSOSP + Agents des SDIS + Chercheurs + Centres de documentation spécialisés, etc.
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de l'accueil ;
Rigueur professionnelle ;
Horaires adaptés.
Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT- 29 jours CA.
Le site sécurisé d'Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l'employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l'Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d'athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
N+1 Mme Laura MENGHINI - ****@****.** Tél. **.**.**.**.**
N+2 Colonel Wilfried STEFIC - ****@****.** Tél. 0442390 24
Chef DRH M. LOPEZ Marc au : **.**.**.**.** ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
-Personnels du ministère de l'Intérieurhttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
-Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
et en parallèle: Candidature à déposer sur le plateforme MOB-MI et à adresser par mail ****@****.**
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3