Responsable Administratif Polyvalent - Sigeta H/F - Structures de coopération territoriale

Gestionnaire administrati(f)ve et RH pour les aires d'accueil des Gens du voyage

Déplacement sur le terrain à prévoir

Ressources Humaines :
- Etablissement de la paie
- Gestion des formations du personnel
- Création et diffusion des notes de services
- Chargé(e) de la carrière des agents / de la retraite
- Communication interne
- Gestion des arrêts maladies
- Chargé(e) de recrutement
[...]

Administratif / Comptable :
- Traitement des factures et titres de recettes
- Traitement des déclarations de recettes des régies
- Relation avec les fournisseurs et la trésorerie
[...]

Juridique :
- Création et publication d'actes liés aux comités syndicaux
- Gestion des conventions et contrats
[...]

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.