Secrétaire de Protection Maternelle et Infantile Pmi - Cd82 H/F - Conseils départementaux

Le/la secrétaire de PMI aura pour missions :

MISSIONS - ACTIVITÉS

Missions communes:

- Accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Enregistrement et gestion du courrier ;
- Rédaction et saisie informatique des différents courriers ;(rapport, compte rendu notes diverses etc...) ;
- Gestion des remplacements du chef de service et urgences pour les médecins.

Missions particulières:

- Gestion de la formation des professionnels du service PMI ;
- Saisie et rédaction de données statistiques pour bilan d'activité, schéma départemental, statistiques INSEE - DREES, aide à la rédaction des différents bilans ;
- Gestion des marchés, des consultations, des commandes de matériel, de vaccins et de livres, et l'élimination des DASRI pour les missions du service PMI ;
- Enregistrement Grand Angle et CHORUS.

MISSIONS ANNEXES (occasionnelles):

- Gestion des avis de naissances et de grossesse ;
- Réalisation de la télétransmission en l'absence des agents chargés de le réaliser ;
- Gestion des demandes TISF et AVS en l'absence de sa collègue si urgent. + contrôle des factures.

COMPÉTENCES REQUISES

- Confidentialité (secret médical) ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Connaissance des différents services du Pôle Solidarités Humaines et du Conseil Départemental ;
- Sens de l'initiative.

Maîtrise de:
- Open office calc ;
- Open office writer ;
- de Grand Angle et Chorus ;
- d'aatlantide.