Chef d'Equipe Logistique - Métropole du Grand Paris H/F - Structures de coopération territoriale

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens est composée de deux services, le service « Ressources humaines » et le service « Moyens généraux » :

Le service « Moyens généraux » (10 agents) gère la logistique et les moyens internes de la Métropole, le fonctionnement du siège et des sites métropolitains, les questions immobilières et bureaux et pilote les processus courrier, accueil, standard.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'organisation matérielle des salles de réunions et leurs équipements, lors des réunions ou évènements (installation, rangement, prestation traiteur, ...),

Organiser les aménagements des espaces de travail (bureaux, réserves...) au gré des évolutions des services (organigramme, etc...)

Assurer les prestations de services (livraisons, véhicules, gestions des sites, propreté, entretien préventif ...)

Suivre les tickets de demande d'intervention dans l'outil dédié (GLPI)

Gérer l'inventaire des mobiliers et du stock (GLPI)

Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée

Gérer les commandes de fournitures, les réceptionner et ranger les matériels

Mettre en oeuvre les tableaux de bord d'activité et les faire vivre

Assurer un reporting d'activité hebdomadaire ou à la demande du supérieur hiérarchique

Gérer les prestataires (en gestion directe ou déléguée) et formaliser le suivi des prestations (réunions régulières, compte-rendu, ...)

Manager une équipe de 5 agents en sachant donner la priorité aux interventions urgentes

Vos compétences à partager

Connaissance du cadre réglementaire, des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre d'intervention de la Métropole

Qualités rédactionnelles

Connaissance des marchés publics, notions de finances publiques

Notions de gestion des déchets (réemploi, recyclage, ...)

Connaissance des processus logistiques

Organiser des réunions régulières avec son équipe et formaliser un compte-rendu

Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office

Méthodes et outils de planification

Règles de gestion des stocks et techniques d'inventaire

Valider les commandes ou prestations de service en lien avec son supérieur hiérarchique

Rédiger des procédures

Concevoir et faire vivre les tableaux de bord

Réceptionner des marchandises

Capacité à travailler en équipe

Qualité d'expression orale et écrite

Sens du service et aisance relationnelle

Sens du travail en équipe