Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Boulazac Isle Manoire H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources, l'agent a la charge de la gestion administrative des demandes de stage d'étudiants ou des personnes en reconversion professionnelle, de la procédure de recrutement des agents de la collectivité, de la gestion des visite médicales, de la tenue des dossiers des agents, du suivi des formations.
Ponctuellement, il/elle vient en soutien du Service de l'Administration Générale pour l'accueil physique et téléphonique des administrés.

RESSOURCES HUMAINES
- Participer au process de recrutement : déclarer et suivre les vacances de poste, publication d'annonces, tri des CV, gestion des réponses aux candidats, gestion de la prise de rdv selon le service
- Gestion de l'ensemble des demandes de stage d'étudiants, de personnes en reconversion professionnelle, etc... à effectuer au sein des services de la collectivité (réception des demandes, courriers de réponse, dispatching dans les différents services, établissement des conventions,...)
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources
- Gestion et tenue des dossiers administratifs des agents
- Gestion des visites médicales des agents
- Suivi des formations

ADMINISTRATION GENERALE

« Accueil physique et téléphonique »
- Analyser efficacement les demandes du public
- Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
« Missions transversales »
- Traiter ponctuellement les dossiers avec la Directrice Générale Adjointe Pôle Moyens et Ressources

- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Capacité à rendre compte
- Être autonome
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Amabilité et professionnalisme
- Grande polyvalence