Assistante Pédagogique en Contrat d'Apprentissage H/F - INTED GROUP (IEG)

INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.

Découvrez-en plus sur INTED GroupL'Assistante Pédagogique en apprentissage participe au fonctionnement pédagogique de l'établissement et assure le soutien administratif et organisationnel du service. Elle contribue au bon déroulement des formations et au suivi des apprenants et intervenants.

Ses missions incluent notamment :

1. Suivi administratif des apprenants

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et intervenants.
- Suivre les dossiers des apprenants (inscriptions, pièces administratives, contrats, plannings).
- Mettre à jour les bases de données et dossiers pédagogiques.
- Préparer, transmettre et archiver les documents administratifs liés à la scolarité.

2. Gestion et organisation pédagogique

- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.
- Gérer les salles, supports pédagogiques et matériels nécessaires aux formations.
- Suivre les absences, retards et justificatifs des apprenants.
- Assurer le lien entre les formateurs, la direction pédagogique et les apprenants.

3. Accompagnement des formateurs et intervenants

- Assurer la préparation des supports nécessaires aux cours (listes, feuilles d'émargement, accès aux salles...).
- Collecter et vérifier les feuilles de présence.
- Assurer la transmission des informations pédagogiques aux intervenants.

4. Coordination et communication

- Participer à l'organisation des examens, partiels et soutenances.
- Transmettre les informations administratives et pédagogiques aux apprenants.
- Contribuer à la préparation des réunions pédagogiques et en rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Assurer la remontée des informations auprès du responsable pédagogique.

5. Participation à la vie de l'établissement

- Contribuer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrée, accueils, réunions, journées portes ouvertes).
- Favoriser le bon climat scolaire et la qualité de l'accompagnement des apprenants.

Compétences requises

- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.

Profil recherché

- Préparation d'un diplôme en administration, gestion, éducation, ressources humaines ou domaine similaire.
- Motivation, dynamisme et envie d'apprendre.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs.