Secrétaire Administratif H/F - Hays

Notre client est une société dynamique et reconnue dans son secteur, qui place l'efficacité et la qualité de service au coeur de son activité. Dans un environnement convivial et exigeant, l'entreprise valorise l'esprit d'équipe, la polyvalence et l'engagement de ses collaborateurs. Pour accompagner son développement, elle recherche aujourd'hui un Secrétaire Administratif expérimenté, prêt à s'investir au sein de la structure.En tant que Secrétaire Administratif, vous êtes le véritable support organisationnel de la Direction Générale et des différents services :

* Gestion des tâches administratives courantes et de l'administration des achats

* Accueil physique et gestion du standard téléphonique

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Suivi des fournitures bureautiques et consommables d'impression

* Saisie des commandes, rapprochement des bons de livraison et factures, enregistrement des factures d'achat

* Organisation logistique : plateaux repas, pots, salles de réunion, accueil des clients

* Gestion des téléphones, mise à jour des listes internes, commandes en ligne

* Diverses tâches de support (courses, suivi des commandes de chaussures de sécurité, entretien des espaces communs)

Vous disposez d'une formation de type BEP/CAP comptabilité et justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. La maîtrise des outils informatiques est indispensable et la connaissance du logiciel Divalto serait un atout. Vous possédez également de solides compétences rédactionnelles, une aisance relationnelle et un bon niveau d'anglais. Le permis B est requis.

Ce que notre client vous offrira :
Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure où l'humain est au centre des préoccupations, avec des missions variées et responsabilisantes. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, en lien direct avec la Direction Générale et l'ensemble des services et aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'organisation.