Secrétaire du Service Environnement et de Commissions Départemtentales H/F - Service Public

Les enjeux de la transition écologique vous intéressent ? Vous souhaitez jouer un rôle dans les stratégies mises en place pour répondre aux défis des prochaines décennies? Venez rejoindre notre équipe.

Vos missions en tant que secrétaire du Service Environnement et de gestionnaires de commissions seront notamment de contribuer à:
* Secrétariat du service: vous serez amené-e à gérer les activités courantes d?un secrétariat de service: gestion de la boite mails du Service, gestion des courriers entrants et sortants, gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures...,
* Suivi comptable et budgétaire du Service: vous serez référent-e du Service sur le suivi des crédits et des engagements sous la compétence du chef de service (application CHORUS Formulaire), pour le suivi des frais de déplacement des agents du service (application CHORUS DT),?
* Gestion administrative des nouveaux arrivants: vous aurez la charge de gérer, en collaboration avec le SGCD (Secrétariat Général Commun Départemental) de la Marne, la gestion administrative lors de l'arrivée de nouveaux collègues dans le service; demande d'habilitations, badge, informatique,...
* Gestion de la CDNPS (Commission Départementale de la Nature, des Paysages et des sites): vous assurerez la gestion matérielle de la tenue de ces commissions qui se tiennent de manière régulière sous la présidence du secrétaire général de la Préfecture: gestion des invitations, gestion des calendriers des commissions, organisation matérielle de la salle de réunion (dont communication en visio),...
* En doublon sur la gestion du CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques sanitaires et Technologiques): vous serez amené-e à participer à la gestion du CODERST en doublon du collègue en charge de cette commission lors de ses absences;
* Activités ponctuelles: selon les besoins du service vous pourrez être amené à intervenir sur d'autres thématiques gérées dans le service: gestion des dossiers de régulation des nuisibles, appui à l'instruction de déclarations des installations classées et les contributions concernant les porter à connaissance des documents d'urbanisme,... (ces activités se feront en collaboration avec le collègue en charge de la thématique dans le service);

Vous travaillerez sur ces thématiques en relation directe avec le chef de service et son adjoint, et en appui au chef d'unité Procédures environnementales.
Vous pourrez être amené-e à intervenir sur d'autres sujets dans le cadre de la continuité du service.

Vous évoluerez dans un environnement riche en relations tant en interne qu'en externe: préfecture, Agence de l'eau, DREAL, OFB, ARS, collectivités territoriales et autres pétitionnaires, bureaux d'études, chambre d'agriculture, grand public, ...

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :
* Compétences techniques: Souhaité: Formation générale en secrétariat et suivi comptable et budgétaire.
* Compétences transversales: gestion de commissions
* Compétences relationnelles: Organisation, gestion des délais, savoir écouter - Sens du contact avec les usagers
* Goût du travail en équipe et en partenariat
Certaines de ces compétences pourront également être développées via la formation continue / l?existence d?un compagnonnage interne.

Profils recherchés: Profil administratif recherché, avec si possible connaissances en matière d'environnement.

Nous serons réceptifs si vous êtes un.e candidat.e diplomate, force de proposition, rigoureux.se, et avec un esprit de synthèse.