Chargé de Gestion et d'Administration H/F - SKILLS Banque et Assurance

SKILLS Banque Assurance

Votre secteur est spécifique. Notre approche aussi.

Parce que recruter dans l'univers bancaire, financier ou assurantiel ne s'improvise pas, nous avons fait un choix stratégique : la spécialisation sectorielle.

SKILLS Banque Assurance concentre son savoir-faire sur trois segments clés :

- Assurance (Compagnies, Courtiers, Mutuelles... )

- Banque (Banques de détails, Banques privées, Marchés entreprises...)

- Finance de marché

Portée par des consultants passionnés et experts du secteur, cette filiale du groupe SKILLS (200 collaborateurs - 18 bureaux en France) intervient depuis Paris et Lyon avec une double exigence : comprendre vos enjeux spécifiques, et y répondre avec justesse.

Envie de faire matcher ambitions humaines et secteurs réglementés ? Bienvenue chez SKILLS Banque AssuranceEn tant que Chargé(e) de Gestion et d'Administration, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de l'activité de notre structure. Intégré(e) au sein de notre équipe, vous assurerez le bon fonctionnement administratif général et faciliterez la coordination des projets et des opérations. Vous travaillerez pour et en étroite collaboration avec la Direction des Opérations Commerciales.

- Logistique et Organisation des Ressources Humaines :

Gérer le planning et assurer la logistique complète du parcours d'intégration et de formation des nouveaux collaborateurs.

Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des effectifs de la structure.

- Support Administratif et Organisationnel :

Organiser, coordonner les agendas, les réunions et les évènements professionnels (internes/externes) et en assurer la logistique complète.

Traiter la correspondance entrante et sortante, filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.

- Suivi Budgétaire et Reporting :

Suivre le budget alloué et en assurer le reporting régulier auprès de la Direction.

Élaborer les reportings périodiques des données et indicateurs clés d'activité (potentiellement commerciaux) à destination des équipes et de la Direction.

- Formation :

BAC + requis.

Diplôme en gestion administrative, en assistance de Direction, en ressources humaines ou dans un domaine similaire.

- Expérience :

Expérience préalable dans un poste administratif ou d'assistance, de préférence dans un environnement similaire.

- Qualités personnelles :

Rigueur, sens du détail et des priorités

Organisation et autonomie

Capacité à travailler seul(e), à rendre compte et à s'adapter à un environnement dynamique.

Le poste exige un profil polyvalent avec une expérience en milieu administratif (une expérience bancaire est un plus).

- Maîtrise des Outils Bureautiques (Word, PowerPoint, outils de gestion).
- Compétences Administratives : Rédaction professionnelle et gestion rigoureuse des dossiers et de la correspondance.
- Gestion Financière : Suivi budgétaire, gestion des factures/commandes et capacité d'analyse de données pour le reporting.
- Qualités Relationnelles : Excellente communication (orale et écrite) pour interagir avec les collaborateurs et partenaires.
- Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles (notamment RH : formations, absences).
- Organisation : Gestion efficace des agendas, des priorités et de la logistique événementielle, avec respect strict des délais.