Assistant de Gestion H/F - LIP Tertiaire
- Chambéry - 73
- CDD
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du pôle (gestion des courrier entrant/sortant, gestion et commande des stocks de fournitures,...).
Suivi des conventions partenaires (SDIS, Gendarmerie...).
Assurer la gestion locative : demandes des locataires, attestations,...
Validation des charges de copropriété, vérification, envoi aux collectivités.
Centraliser et enregistrer sous le logiciel de gestion quarks l'ensemble des données nécessaires à l'établissement.
Réaliser les factures de loyers via le logiciel métier
Réaliser les déclarations de travaux.
Collaborer avec l'ensemble des intervenants internes et externes.
Le poste est basé à Chambery
Le profil recherché
Expériences similaires réusites.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, PowerPoint).
Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur