Assistant Commercial & ADV Btob H/F - Hays

Notre client, leader sur son marché dans le secteur médical, vous propose une immersion dans une entreprise dynamique à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits, son engagement environnemental et son ambiance conviviale.
Il recherche actuellement son futur Assistant Commercial & ADV pour un CDI à pourvoir début janvier. Le poste est basé à Paris 17eme à 10 minutes des Champs-Élysées, accessible en métro (lignes 1, 2, 3, 6).Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :
* Administration des ventes :

* Enregistrement des commandes sur SAP ou Microsoft Dynamics
* Suivi des délais en lien avec l'usine en Europe
* Litiges
* Solutions correctives
* Assistance commerciale :

* Devis, envoi d'échantillons
* Rédaction des accords-cadres et suivi de leur mise en oeuvre
* Réclamations internes et externes
* Support à 5 commerciaux et aux clients BtoB
* Gestion des marchés publics et privés :

* Veille électronique des appels d'offres (4 par mois en moyenne)
* Constitution et dépôt des dossiers en lien avec les commerciaux et les assistantes
* Suivi des notifications, révision de prix et reporting auprès des groupements d'achat

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Minimum 3 ans d'expérience obligatoire en Assistanat Commercial en BtoB avec du produit (pas du service) idéalement dans le secteur industriel ou médical
* Expérience en saisie de commandes (ADV) nécessaire
* Stabilité professionnelle obligatoire (3 ans minimum dans la même société à son dernier poste)
* Bonne capacité de synthèse, rigueur orthographique primordiale et clarté dans le discours oral
* Personnalité calme, simple, avec une certaine réserve, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Expérience souhaitée dans la gestion des appels d'offres publics
* Maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV) nécessaire
* Connaissance de SAP ou ERP similaire souhaitée
* Anglais écrit professionnel (utilisé avec les usines/fournisseurs)

Ce que vous offre l'entreprise :

* Rémunération : à partir de 32000 € brut annuel sur 13 mois
* Variable : jusqu'à 2000€ selon objectifs qualitatifs (assiduité, qualité rédactionnelle...) au prorata de la présence
* Horaires : fixes (8h30-18h ou 9h-17h, vendredi fin plus tôt à 16h)
* Avantages : tickets restaurant à 10€, séminaires et conventions annuels, 1 mois de salaire supplémentaire via participation/intéressement (après 3 mois d'ancienneté)
* Télétravail : 2 jours/semaine après période d'essai (jours fixes), souplesse possible au niveau des choix des jours selon situation familiale
* Évolution : si compétences fortes (possibilité de devenir bras droit de la responsable grands comptes par exemple)
* Belle réputation d'entreprise, belle marque employeur, environnement agréable
* Contrat CDI directement, statut technicien
* L'équipe est soudée, transparente, avec un bon esprit et une moyenne d'âge autour de 40 ans
* Les locaux sont très agréables, avec un lounge pour déjeuner ensemble et l'ambiance y est détendue (pas de dress code, management humain)
* Process de recrutement : 2 à 3 entretiens avec la Responsable Grands Comptes, une opérationnelle et la DRH

Alors n'attendez plus pour rejoindre une entreprise leader sur son marché, où la qualité, l'humain et l'engagement sont au coeur des projets ! Grâce à notre relation privilégiée avec notre client, nous pouvons vous obtenir un entretien très rapidement.