Secrétaire du Bâtiment H/F - Charnay Maconnerie

Mission principale:
Gestion administrative courante de l'entreprise, traitement des mails et courriers, gestion des factures d'achats et ventes, dépôt et suivi des documents sur les plateformes dématérialisés, gestion et suivi d'un compte prorata, constitution, dépôt et suivi des réponses au appels d'offres et marchés publics, classement et archivage de documents administratifs.

Profils recherché:
Expérience exigée en secrétariat dans une entreprise de bâtiment, maitrise des outils informatique, rigueur, organisation et autonomie, bonne capacités rédactionnelles, connaissance des procédures administrative propre au secteur du BTP.

Horaire: 8h à 12h du lundi au vendredi (possibilité d'adaptation)

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).