Assistant de Gestion H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, se sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant de gestion H/F pour intégrer le service immobilier du siège de notre client, grand compte de l'industrie, présent en France et à l'international.

En binôme avec un autre assistant, votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations de gestion immobilières et contrats d'énergie (électricité, eau et gaz).

Au quotidien vos missions sont les suivantes :
- Suivi administratif des dossiers du service
- Contrôle des indexations et révisions de loyer
- Suivi du recouvrement des factures (loyer et charges) et des appels de fonds (notaires et huissiers)
- Etablissement des budgets prévisionnels
- Contractualisation et le suivi des différents contrats d'énergie
- Participation au reporting du service immobilier

Horaires variables entre 8h30/18h
37 h par semaine avec RTT
Tickets restaurant
Salaire entre 24-30 K€ brut par an

De formation supérieur Bac +2 minimum, orienté Gestion d'Entreprise, Comptabilité ou Finance, vous justifiez d'une 1ere expérience significative en tant qu'Assistant de gestion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office.

Rigueur, autonomie, organisation et bon sens du relationnel seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.
Votre aptitude à travailler en équipe sera primordiale pour mener à bien vos tâches.

Vous souhaitez développer vos compétences et intégrer une grande entreprise qui saura reconnaître votre talent, envoyez-nous vite votre CV !
Nous vous recontacterons rapidement pour vous présenter ce poste et notre client en détails.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).