Secrétaire Assistant Immobilier H/F - Lepine Immobilier

L'Agence Lépine Immobilier est située à CANNES, au 81, Bd Croisette, depuis 2008.
Créée en 1948, elle s'est transmise de père en fils depuis et actuellement dirigée par Jean-Jacques Lépine (3° Génération).
Composée d'une belle façade sur Croisette, les 80 m² de locaux sont aménagés, et disposent de 7 postes de travail équipés de matériel informatique moderne.
3 domaines d'activités : la location, la vente et la gestion lVous souhaitez travailler dans le secteur de la gestion & location immobilière.
Voici le poste que nous vous proposons et les taches dont vous aurez la responsabilité :
- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
- Réception des candidats pour les locations et constitution des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de transaction.
- Gestion des demandes d'interventions, devis travaux et gestion des DDE.
- Alimenter et mise à jour du site internet en location, les publicités et fiches vitrine.
- Seconder le responsable dans le suivi des dossiers de locations et baux.
Profil recherché :
- Personne à profil essentiellement administratif, très structuré(e) et organisé(e) pour suivre des taches différentes dans le temps et avec un bon sens de l'écoute.
- Personne maîtrisant bien le logiciel Microsoft Word et Excel.
- Nécessité de parler l'anglais et des notions d'italien apprécié.
- Nécessité d'un sens relationnel en raison des nombreux contacts téléphoniques ou physiques avec les clients et du travail au sein de l'équipe commerciale.
Poste à pourvoir rapidement :
- Horaires : 09h00-12H30 et de 14h30-18h00 du lundi pm au samedi matin.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins du client,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Parler une ou plusieurs langues étrangères

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).