Secrétaire H/F - Global Interim

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :

- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%

- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux

- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence

- une Mutuelle santé

Contactez-nous et rejoignez-nous !Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'automobile, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe. La personne recrutée jouera un rôle essentiel dans l'accueil des clients et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Missions principales

Répondre au téléphone : accueil téléphonique, gestion des demandes clients, transfert d'appels, prise de messages.

Réaliser les devis : création, suivi et mise à jour des devis en lien avec l'équipe technique ou commerciale.

Gérer la prise de rendez-vous : planification des interventions, organisation de l'agenda, gestion des confirmations et rappels.

Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, traitement des emails, suivi des dossiers clients.

Accueil physique des clients (selon organisation interne).

Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans un poste administratif similaire.

Aisance téléphonique, sens du service et bonne communication.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Dynamisme et esprit d'équipe.