Assistante Administrative et Technique H/F - Acass

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !ACASS agence de recrutement recherche pour son client un Assistante administrative et technique H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois
poste sur Lançon de Provence

Vous êtes passionné par le domaine de l'industrie : multi technique et industrielle ? Cette entreprise est faite pour vous.

Missions:
Effectuer la réception des appels téléphoniques clients et techniciens

- Prise de contact avec les clients - envois des mails / avis de passage - prise de rendez-vous
- Suivie des demandes d'intervention
- Constitution des dossiers administratifs avec suivi précis si manquements
- Tenue à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique
- Etablissement des commandes fournisseurs liées a l'agence et activité Travaux ainsi que les contrats de sous-traitance
- Suivi des agréments Sous-traitants
- Réalisation des dossiers d'Appel d'Offres
- Suivi des véhicules de l'agence
- Suivi du matériel Agence règlementaire
- Suivi du planning travaux et pointages du personnel
- Etablissement de la facturation
- Suivi des dossiers
- Suivi des rapports d'intervention et d'activité

De formation administrative de niveau Bac +2/+3 vous avez acquis une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Compétences souhaitées :
- Maîtrise des techniques de redaction
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires

salaire & avantages : Selon profil, 1800-1900 € brut mensuel + TR à 6€ faciale. + Mutuelle.

Si votre candidature est retenue pour le poste, voici nos étapes recrutements:

- 1er échange téléphonique de 30 min avec un super recruteur ACASS.
- 2ème entretien dans l'agence ACASS ou en visio
- Dernier entretien avec notre client
- Nous suivons votre candidature tout au long du process de recrutement

Notre job c'est trouver le vôtre!

Ce job n'est pas pour vous? N'hésitez pas à consulter nos offres sur notre site

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