Chargé des Instances et des Aj Enseignement et Formation Orientation et Insertion Vie de Campus H/F - Service Public

Activités principales :

Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement de l'instance statutaire Commission Formation et Vie Etudiante (CFVU) de l'établissement
Gérer administrativement et juridiquement de la Commission Formation et Vie Universitaire en lien avec sa hiérarchie et la gouvernance : élaboration de l'ordre du jour, convocation, tenue de la commission, vérification des comptes rendus, rédaction des délibérations, suivi d'exécution des décisions, etc...
Organiser la fiabilisation des publications de la CFVU, tout particulièrement les actes juridiques tels que conventions, règlements,...
Gérer et organiser les comités de direction formation et réunions de coordination de la direction en lien avec le VP statutaire : ordre du jour et convocation, production de document de séance, diffusion de l'information
Identifier et analyser les indicateurs de pilotage des domaines de la direction, avec sa hiérarchie et le vice-président statutaire en lien avec l'OVE et la DAST
Participer à la sécurisation réglementaire des domaines Enseignement, Formation et Vie de Campus : lettre de cadrage réglementaire, proposition de procédures, et documents.
Instruire des dossiers complexes relatifs aux domaines en application des dispositions réglementaires (modalités de contrôle des connaissances, maquettes d'enseignement, arrêtés.
Assurer la veille réglementaire dans les domaines Enseignement, Formation et Vie de Campus,.
Développer et exploiter un fond documentaire dans le domaine juridique en lien avec les formations et la vie de campus au bénéfice des Elus, des PIA mis en oeuvre par la direction (2) et de la direction (scolarité notamment).
Instruire et/ou analyser les conventions des domaines de la direction.
Conseiller et répondre aux demandes des services et composantes et relevant des domaines de la direction

Connaissances :

Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine formations
Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et plus largement du système éducatif français
Analyse et rédaction juridique de très bon niveau

Compétences opérationnelles :

Tenir compte des besoins et contraintes, notamment les impacts
Savoir rendre compte avec un reporting régulier aussi bien à sa hiérarchie qu'aux Elus
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des notes et des comptes rendus
Élaborer des fiches de procédures
Exploiter les sources de données
Travailler en équipe
Maitriser les outils bureautiques

Compétences comportementales

Capacité d'écoute
Sang froid
Rigueur / Fiabilité / confidentialité
Priorisation en cas de conflit d'activités
Aisance relationnelle