Responsable du Pôle Mutualisé de Gestion Budgétaire et Financière H/F - Service Public

Le poste se situe au sein de la Direction des Affaires Financières et Comptables (DAFCO), dans le Pôle Mutualisé de Gestion Budgétaire et Financière qui assure l'exécution budgétaire et financière d'une partie des services de l'Université.

- Le·a responsable a pour mission de piloter une équipe de 5 agent·e·s chargée de l'exécution financière des actes de gestion pris par les services. Elle est la garante de la qualité de cette exécution et du respect de la politique de l'Établissement.
- Il·elle est placé·e sous l'autorité du Directeur des Finances et du Pilotage.MISSIONS

Gestion financière

- Coordonner l'activité du pôle: organisation, élaboration de procédures, intégration de nouveaux services
- Contrôler et valider les actes de gestion réalisés au sein du pôle: bons de commandes, conventions, services faits, missions... S'assurer du respect de la réglementation
- Optimiser la qualité des flux de dépenses par un contrôle régulier de l'exécution budgétaire
- Contrôler les bilans financiers et l'éligibilité des dépenses
- Encadrer l'équipe de gestionnaires

Gestion budgétaire

- Accompagner les responsables de services dans l'élaboration du budget initial, dans le respect des consignes apportées par le pôle Budget et Dépenses
- Suivre l'exécution du budget des différents services et assister les responsables dans l'analyse de leur budget
- Apporter conseils et recommandations aux responsables de service sur les opérations budgétaires à effectuer en cours d'année en fonction de l'activité et des conventions signées. Effectuer les demandes de mouvements budgétaires
- Suivre les conventions de financements avec les partenaires extérieurs
- Préparer le report des crédits des opérations pluri-annuelles pour saisie par le pôle recettes et OPA
- En collaboration avec le pôle Budget et Dépenses
- Participer à la vérification des prévisions de recettes et de dépenses dans le cadre de l'élaboration budgétaire
- Participer à des groupes de travail dans le cadre de l'évolution des outils appliqués à la gestion financière
- Assurer une veille réglementaire et constituer/incrémenter une base documentaire

COMPÉTENCES

- Connaître et appliquer les techniques et les règles financières de la comptabilité publique
- Savoir analyser une information, un document ou une réglementation
- Savoir animer une équipe
- Savoir mobiliser les acteurs de la fonction financière de son service, grâce à de bonnes compétences relationnelles
- Maîtriser l'environnement Bureautique et les outils appliqués à la gestion financière (SIFAC principalement)
- Savoir analyser les données financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Faire preuve de pro-activité