Assistant Administratif - Gestion H/F - SIEGE / SERVICES CENTRAUX

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 3 mois, susceptible d'être renouvelépour une durée totale de 12 mois de contrat.
Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :
enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono;
établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation (logiciel SAP);
traitement des factures (SAP et BASWARE);
gestion des litiges "assurance";
établissement des notes de débit, et du planning de congé du service;
établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations;
rédaction des notes de service;
classement, archivages;
gestion des fournitures du service;
gestion des appels du service;

Issu/e d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie à une poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise du pack office et du logiciel SAP (passation de commande, réception, etc).

Rigoureux/se, dynamique, vous avez également des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !