Assistant de Direction H/F - Excelliance

Avec 20 ans d'expertise en recrutement, Excelliance est un réseau d'agences d'emploi en intérim CDD et CDI et compte 4 agences basées à Chalon-sur-Saône, Dijon, Lyon, Nancy et Metz.Notre client spécialisé dans le nettoyage recherche une Assistante de Direction chargée d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne et d'assurer la circulation efficace des informations en interne comme en externe.

Le poste implique une forte polyvalence entre missions administratives et tâches commerciales.

Les principales responsabilités couvrent l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'agenda, la rédaction de notes et courriers, l'organisation et la mise à jour des dossiers ainsi que le suivi des documents et tableaux de bord.

La personne recrutée participera aussi au volet commercial à travers l'établissement et la relance des devis et factures, ainsi que la préparation de dossiers d'appels d'offres. Une partie de la fonction concerne également la gestion administrative du personnel, des contrats et des intérimaires.

Le profil recherché doit posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques, une très bonne expression écrite et orale ainsi qu'une orthographe irréprochable. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité à gérer les priorités sont indispensables. Des connaissances en secrétariat et en ressources humaines constituent un atout appréciable.

Cette mission convient à une personne polyvalente, fiable et capable de s'adapter à un environnement dynamique où la précision et la réactivité sont essentielles.