Secrétaire Comptable H/F - Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle située à Octeville-sur-Mer (76), un profil gestionnaire comptable et administratif (H/F).

Sous la responsabilité du chef comptable, vos missions sont les suivantes :

- Facturation et recouvrement :

- Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et obligatoires liées à la « reconnaissance de revenu »
- Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité
- Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
- Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
- S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
- Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation
- Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
- Analyser les reportings d'échéanciers clients

- Accueil et support administratif :

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
- Gestion des boites mails génériques
- Suivi administratif des véhicules en parc
- Administration de la plateforme des voyages et déplacements, réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire

Experience: 2 An(s) - Secrétariat comptable

Compétences: Support administratif,Gestion administrative,Maîtrise des outils informatiques (pack office,ERP

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.