Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Triangle Travail Temporaire

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative pour un de nos clients à Perrignier.

Vous devez possédez d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine.

Vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administrative. Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise , de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition des dirigeants.

Vos missions :
-Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
-Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
-Saisir les commandes clients.
-Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre).
-Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais).
-Relayer les objectifs de la Direction.
-Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.

RH :
Elaborer et suivre le plan de formation.
Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés.
Assurer le suivi des visites médicale des salariés.

Achats :
Evaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Qualité :
Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.
Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.