Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - sa Cooperative Aquarius

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop.
Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales :

Suivi & mise à jour des tableaux de bord
- Saisie des indicateurs
- Suivi des caisses

Comptabilité & suivi financier
- Suivi des flux financiers et bancaires
- Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients

Gestion administrative
- Gestion des documents administratifs et suivi des achats

Gestion des coopérateurs / parts sociales
- Suivi administratif des coopérateurs
- Gestion des parts sociales et des remboursements

Déclarations & obligations réglementaires
- Gestion des obligations légales et réglementaires

Frais généraux & gestion des contrats
- Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires)
- Suivi des échéances et négociation des conditions

Gestion commerciale
- Création des articles , changements de prix.

Vous êtes doté(e) d'une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que la comptabilité courante. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur et d'une capacité à travailler en autonomie comme en équipe. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable(e) pour accompagner efficacement nos activités administratives.

CONDITION DE TRAVAIL :
- CDI à partir de février 2026
- Temps plein
- Primes
- 1/2 13-ème mois
- Mutuelle 100% pris en charge par l'employeur
- 25% de remise dans nos magasins
- Horaires flexibles
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (1 jour par semaine)
- Candidature par mail (CV + LETTRE DE MOTIVATION)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.