Assistant Administratif H/F - R2t Hauts de France

Notre agence R2T recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant administratif (f/h).

Sous l'autorité de la direction ou du chef de service, vous avez pour missions principales :
- gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données, agendas
- Participer à la gestion des dossiers administratifs en lien avec différents services

Titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie de minimum 5 ans.
Vous êtes rigoureux, discret, à l'aise avec les outils bureautiques, et doté d'un bon esprit d'équipe.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.