Assistant - Assistante Produits EMEA H/F - Univar Solutions

Une entreprise où les gens sont importants.
Lancez votre carrière avec Univar Solutions ! Avec nous, vous pourrez avoir un véritable impact sur le monde qui vous entoure et faire carrière dans les domaines qui vous intéressent et vous stimulent.

Vos missions :

Gérer le processus complet de configuration des codes produit, y compris le téléchargement des données vers SharePoint, la soumission des demandes via les portails internes et le suivi proactif auprès des équipes internes et des partenaires externes.
Assurer la mise à jour régulière des données relatives aux produits et aux fournisseurs, en veillant à l'exactitude et à la propriété des données dans tous les systèmes.
Assister l'équipe dans le cadre des demandes de documentation réglementaire telles que les fiches de données de sécurité (FDS), les spécifications commerciales, les fiches techniques (TDS), les fiches techniques de sécurité (LTSD) et autres fichiers techniques.
Maintenir et mettre à jour les prix d'achat mensuels/trimestriels dans Q, en mettant en oeuvre des ajustements en fonction des changements chez les fournisseurs et des conditions du marché.
Coordonner les mises à jour mensuelles des prix de transfert et fournir des indications claires sur les prix à l'équipe centrale de la chaîne d'approvisionnement afin de garantir l'intégrité des prix dans SAP.
Traiter les plaintes relatives à la qualité des fournisseurs en ouvrant des dossiers dans SAP, en coordonnant les enquêtes avec les partenaires internes (réglementation, commercial, opérations) et les fournisseurs, et en veillant à ce que la documentation soit complète et à ce que les problèmes soient résolus en temps utile.
Superviser le processus d'intégration des nouveaux fournisseurs en coordonnant et en validant toutes les données entrantes afin de garantir une mise en place sans heurts.

Ce qu'il vous faut :
- Formation commerciale ou marketing de niveau Bac +3 minimum, vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de communication ;
- Une première expérience (stage et alternance inclus) souhaitée dans un environnement supply ou dans la logistique environnement commercial et en évolution rapide ;
- Vous êtes autonome dans l'exécution de vos tâches avec une forte orientation client ;
- La flexibilité, l'esprit d'équipe et le bon sens sont des compétences à avoir sur ce poste ;
- La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est essentielle, ainsi que le français et une troisième langue est un plus ;
- De solides compétences en informatique, notamment Excel, Outlook, CRM, etc.
- Une bonne connaissance SAP est un atout

Experience: 18 Mois

Compétences: Elaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication,Maîtriser les caractéristiques d'un produit ou d'un matériau,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Recueillir et analyser les besoins client,Analyser les spécifications techniques pour les nouveaux produits,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Connaissance de l'environnement supply chain,,Gestion des fournisseurs,Gérer des processus

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.