Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association pour la Formation et L'ensei

Rattaché.e au coordinateur pédagogique de 5ème année, vous prenez en charge le suivi administratif et logistique des activités de la clinique, menées par les étudiants de l'IFEC et les encadrants pédagogiques clinique.
Missions de suivi administratif :
Suivi administratif des étudiants en lien avec le service VESCO (vie étudiante et scolarité)
Constitution du dossier administratif des étudiants (portfolio, trombinoscope, tutorat, tableau de synthèse du parcours par promotion)
Gestion du planning des étudiants en centre clinique
Suivi des emplois du temps des encadrants pédagogiques clinique et gestion des absences en lien avec le service Ressources Humaines
Suivi de différents tableaux de bord et bases de données des étudiants et des encadrants pédagogiques clinique
Missions logistiques :
Organisation de différents évènements de la clinique (formation, évaluations, ouvertures et fermetures des salles clinique)
Organisation d'évènements de partenariat de la clinique à l'extérieur
Vous pourrez également participer à différents projets transverses comme notamment le développement de partenariats avec la clinique (recherche de prospects, relations partenaires, présentation de la clinique).
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement vous avez l'habitude de travailler en environnement Google par l'utilisation de Google sheet, google drive, etc..

Experience: 6 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.