Secrétaire Section Programmation H/F - Ctre Nat Entrainement Forces Gendarmerie

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 26 ans ?

Un poste de SECRÉTAIRE est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP - STATUT MILITAIRE (voir infos ci-dessous).
Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses !

Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades.

De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

TES MISSIONS :

Programmation et planification (Hyperplanning)
- Participer à la construction, mise à jour et diffusion de la programmation des formations.
- Saisir, modifier et vérifier les données dans Hyperplanning ou tout autre outil interne.
- Gérer les conflits de planning, signaler les incohérences et proposer des solutions adaptées.

Gestion du parc automobile
- Participer à la gestion opérationnelle des véhicules nécessaires aux activités de formation :
- planification des véhicules pour le garage ou autre contrôle technique
- mise à disposition de véhicules
- vérification simple (niveaux, propreté, carnet de bord)

Soutien logistique général
- Gérer les réservations et occupations des infrastructures (salles, terrains, zones d'instruction).
- Assurer la circulation des informations entre la division formation et les autres services.
- Participer à la préparation des documents nécessaires à l'ouverture ou à la clôture des stages.

Qualités indispensables :
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Prise d'initiative et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Sens du service et capacité à travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs (instructeurs, cadres, administratifs).
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
- Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible
- Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
- Formations internes possibles (permis divers / secourisme )
- Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
- Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
- Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
- Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
- être âgé entre 17 ans et 26 ans
- Être de nationalité française
- Jouir de ses droits civiques
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement
- Détenir un baccalauréat (a minima)

Une 1ère expérience ou peut-être le début du carrière au sein de l'institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?

LE CNEFG :
https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg

Adressez nous votre CV pour le suivi de votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.