Assistant Direction - Gestion Livraisons et Approvisionnements H/F - Dumortier

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes et assurer la coordination des livraisons et des approvisionnements.

Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et le respect des délais.

Responsabilités principales:
- Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
- Planifier et suivre les livraisons en lien avec les chauffeurs et transporteurs.
- Gérer les approvisionnements : suivi des stocks, commandes et réceptions.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et rapports de suivi.
- Assurer la communication interne et externe (clients, partenaires, fournisseurs).
- Participer à l'optimisation des processus logistiques et administratifs.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.