Assistant Gérance H/F - Somival Ingenierie

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) gérance pour travailler en binôme, à temps partiel dans un premier temps sur les deux premières années.

Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet.

Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, votre rôle sera principalement orienté vers l'interne, les échanges avec les clients resteront limités.

Vos missions seront réparties comme suit :

SECRETARIAT (30 %)

Accueil téléphonique
Relever le courrier
Effectuer l'affranchissement et le dépôt des courriers
Saisir, mettre en forme des documents et les transmettre
Suivi administratif des marchés travaux
Classement
Gestion/recyclage des consommables

COMMERCIAL (20 %)

Préparation administrative des réponses aux appels d'offres
Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales)
Gestion signature électronique

COMPTABILITÉ (20 %)

Interface avec l'Expert-comptable fiscal
Etablir les factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi
Remise des chèques
Etablir les documents pour le règlement des marchés travaux
Calculer les révisions des prix éventuelles
Règlement des factures fournisseurs
Etablir certaines déclarations de TVA
Suivre les éléments de trésorerie et relance des impayés
Achat de fournitures

JURIDIQUE (10 %)

Préparer les Assemblées Générales (en soutien de l'URSCOP)
Accomplir les démarches après l'AG
Dépôt des dossiers au guichet des entreprises

RESSOURCES HUMAINES (20 %)

Interface avec l'Expert-comptable social
Regroupement des demandes de congés/RTT
Gestion des nouveaux embauchés/stagiaires
Gestion des abonnements transports et mobiles
Virements des salaires
Gestion financement formation professionnelle (OPCO)

Ponctuellement, vous aurez également à aller chercher et rendre les véhicules de location.

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Ce poste est également ouvert à l'alternance

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Notions de comptabilité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.