Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Intercommunale Gym Forme

Rattaché(e) aux membres du bureau et sous l'autorité des présidentes, vous êtes le maillon central du bon fonctionnement administratif de Gym Forme.
Vos missions sont variées et stimulantes.
* Administration et suivi :
- Accueil et renseignement téléphonique
- Gestion des mails, courriers et documents administratifs
- Coordination avec les services municipaux, les centres socioculturels, les éducateurs et les adhérents
- Suivi et archivage des dossiers (papier et numérique via Google Drive)
- Saisi des écritures comptable et coordination avec le cabinet comptable
- Suivi bancaire, gestion des règlements et paiement des factures
- Envoi des bulletins de paie, virement des salaires et coordination avec le gestionnaire de paie
- Mise à jour du site internet (gymforme.com)
- Gestion des adhésions dans le logiciel interne et appui aux référentes de cours

* Soutien administratif et logistique
- Vérification et traitement des documents financiers et administratifs
- Préparation des réunions de bureau, du comité directeur et de l'assemblée générale
- Organisation logistique (convocations, comptes rendus, suivi des décisions)
- Participation à la gestion des subventions et obligations légales

* Appui à la gestion sociale
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, mutuelle, arrêt maladie et indemnités de sécurité sociale.)
- Suivi RH avec le gestionnaire de paie et les organismes (OPCA, Afdas, Humanis, médecine du travail.)

Contrat : CDI, temps partiel (850 h/an - env. 20 h/semaine)
Horaires : du lundi au vendredi (jours et horaires négociables)
Repos : durant la majorité des vacances scolaires (planning annuel défini)
Salaire : lissé sur 12 mois (septembre à août)
Participation : 6 réunions de bureau le mardi soir + 1 assemblée générale annuelle (vendredi soir)
Lieu de travail : 44100 Nantes

Maitrise suite Office nécessaire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.