Adjoint à la Cheffe de Service de l'Édition des Livres H/F - Service Public

La direction du Développement culturel et du musée regroupe le département du Musée, des expositions et des manifestations, ainsi que le service des Editions multimédias, le service de l'Edition des livres et le service commercial. Le service de l'Edition des livres est composé d'une équipe de 8 personnes : 5 chargés d'édition, une cheffe de fabrication ainsi qu'une gestionnaire administrative. Une cellule iconographique accompagne les publications émanant du service.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de service de l'Edition des livres
Directeur du Développement culturel et du musée

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint à la cheffe de service n'exerce pas de fonctions hiérarchiques vis-à-vis de l'équipe du service, sauf délégation ponctuelle de la cheffe de service.
Il exerce son activité en lien étroit les autres services de la direction du Développement culturel et du musée, et plus largement, au sein de la BnF, avec les entités concernées par les publications (direction des Collections, direction de la Stratégie et de la recherche)En appui à et en étroite liaison avec la cheffe de service, le titulaire du poste :
Gestion des activités du service
- Co-construit et actualise les outils de suivi de l'activité éditoriale (tableaux de bord, grilles pluriannuelles de programmation éditoriale, calendriers de production, fiches projets, bilans d'activité), met à jour les outils et les procédures administratives avec les pôles métiers et les services supports internes.
- Assure un suivi budgétaire en visant les engagements budgétaires du service, les services faits, et l'exécution des dépenses.
- Contribue au rayonnement des ouvrages en assurant la gestion des cessions de textes ou d'ouvrages à des tiers.
- Participe à la formation des nouveaux personnels aux outils et procédures.
- Assure l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence : pilotage de réunions et représentation du service.
Conduite de projets éditoriaux scientifiques
- Participe au pilotage des publications scientifiques : gestion des coéditions scientifiques, élaboration et pilotage d'un marché de coordination éditoriale externalisée pour 3 à 5 titres scientifiques par an
- Évalue éditorialement les manuscrits scientifiques, encadre les prestataires en garantissant la qualité des publications, le respect des plannings et la maîtrise des coûts.
- Assure une veille sur l'édition numérique scientifique (formats, modèles économiques, plateformes etc.) afin d'élaborer une stratégie en phase les enjeux de l'établissement, et s'occupe de la mise en ligne des publications.
Gestion éditoriale de titres hors-scientifiques
- Pilote 3 ouvrages/an de valorisation des fonds de la BnF (hors champ scientifique)
- Sous la direction éditoriale de la cheffe de service, coordonne les titres confiés, de la conception jusqu'au BAT, et suit le budget et le compte d'exploitation.
- Garantit la cohérence éditoriale et graphique avec la ligne de la BnF.

Diplômé d'une formation supérieure en management de l'édition, et/ ou histoire de l'art, lettres, sciences humaines (Bac +5), il/elle devra également justifier d'une expérience dans une structure éditoriale publique ou patrimoniale (10 ans minimum)
Savoirs
Maîtrise des outils de gestion de projet / contrôle de gestion
Bonne connaissance de la chaîne du livre
Bonne maîtrise du droit d'auteur et de la propriété intellectuelle
Connaissance des règles de la commande publique et des marchés.
Excellente capacité rédactionnelle
Maîtrise de l'anglais dans un contexte professionnel
Savoir-faire
Expérience confirmée en conduite de projets éditoriaux complexes, notamment en lien avec des partenaires ou coéditeurs institutionnels ou scientifiques
Savoir être
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Capacité d'écoute et sens de la négociation
Rigueur, réactivité et esprit de synthèse, sens de l'organisation
Sensibilité à la transmission du savoir à tous les publics
Curiosité intellectuelle.