Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

CDD de 3 mois à pourvoir début janvier.

VOS MISSIONS

Vous apporterez votre appui à deux services (MASP et MECC) sur des fonctions d'assistance et de secrétariat : gestion des boites électroniques d'unités, du courrier, des agendas et des appels téléphoniques, organisation administrative et matérielle de réunions et d'évènements, archivage des documents.

Vous serez également en charge, pour la MASP, de la préparation et du suivi de dossiers dont vous aurez la responsabilité. Vous viendrez en appui aux missions au pôle coordination et budgets régionaux et au pôle communication et relations partenariales.

Vous souhaitez également être acteur de la transition écologique et énergétique ? Pour la MECC, vous aiderez à l'instruction de certains dossiers (saisie de données, relances téléphoniques, rédaction de documents.) et assisterez les chargés de mission en fonction de leur plan de charge sur leurs activités.

Enfin, vous participerez au réseau des assistantes de la DREAL, lieu d'échange de pratiques entre pairs.

Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle coordination et budgets régionaux au sein de la MASP qui dépend de la direction de la DREAL.

QUI SOMMES NOUS ?

L'action de la DREAL contribue à protéger (prévention des risques et des pollutions, préservation de l'environnement et de la biodiversité), anticiper, innover, préparer l'avenir (stratégie des transports, maîtrise énergétique, développement et diversification de l'offre de logement) et à faire évoluer les comportements (éducation au développement durable).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.