Occi0711assistant Expérimenté 2025-07-31 H/F - Distribution Services Industriels

Nous proposons un CDD Tremplin, qui est un Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) spécifique conclu entre un travailleur titulaire d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et cette Entreprise Adaptée (EA) DSI.

Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature.

Vos Missions :
En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI :

Les Missions :

- Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes
- Filtrage des appels
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ
- Gestion des accès Wifi
- Annonce des visiteurs
- Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ
- Affranchissement et suivi des recommandés départ
- Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
- Gestion et suivi de colis de petite taille
- Administratif Gestion et ventilation des mails
- Gestion du parc véhicule
- Gestion des réservations de déplacements professionnels
- Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
- Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
- Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Préparation du mailing CCSCT
- Préparation des dossiers CA
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
- Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
- Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
- Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
- Tenue des supports de suivi d'activité
- Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable

Les Horaires :

Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 - Durée Hebdomadaire : 30h00 -
Risques et Contraintes :
- Travail sur écran
- Gestion du stress
- Station assis prolongée

CDD Tremplin à pourvoir du 01.12.2025 et ce jusqu'au 31.08.2027 -

Savoir-faire (compétences requises) :

Gestion d'un standard téléphonique
Maîtrise des formulations téléphoniques
Modalités d'accueil et techniques de communication
Utilisation de machine à affranchir
Utilisation de matériel de reprographie
Connaissance du Pack Office
L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être :

Sens du contact et du service
Discrétion
Capacité à gérer les interruptions et priorités
Rigueur
Autonomie
Patience
Très bon relationnel

Experience: 3 An(s) - sur le même poste de travail

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Anglais serait un plus,Connaissance du pack office,Gestion d'un standard

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).